8月15日张家口市科协党组书记、主席封心青主持召开党组扩大会议，研究落实省老科协常务副会长唐树钰提出的建议，并于当日印发了《中共张家口市科协党组关于落实省老科协来张调研的会议纪要》。主要内容是：一，成立张家口市老科协换届服务小组。市科协党组书记、主席封心青任组长，副主席何敏、常兴利，原副调研员、秘书长孙桂森任副组长。小组下设办公室，办公室主任由何敏兼任。学会部部长、老科协秘书长王剑任副主任。办公室成员根据工作需要从机关抽调；二、会议决定，换届工作力争今年完成。封心青为总负责人，何敏为具体负责人，王剑为直接负责人；三、尽快完成两项任务，一是制定换届初步方案，二是代拟《中共张家口市委关于进一步加强老科协工作的意见 》，完成后报省老科协审查，并按程序报市委及相关部门。
  8月16日，省老科协常务副会长唐树钰对《中共张家口市科协党组关于落实省老科协来张调研的会议纪要》作出如下批示："张家口市科协党组对老科协工作重视程度高，行动快，态度坚决，值得称道。望积极向市委领导汇报，做好相关工作，一鼓作气，抓出成效。"