为了进一步推进老科协的组织建设，3月7日，承德市老科协转发了中共平泉县委组织部、平泉县老科协2016年4月印发的《关于做好老科协换届和分会组织建设的通知》。要求尚未完成换届的各县区老科协和各分会，学习借鉴平泉县做法，把省、市老科协换届要求落到实处，同时抓好组建老科协乡镇分会工作。 
中共平泉县委组织部、平泉县老科协《关于做好老科协换届和分会组织建设的通知》全文如下： 
各乡镇党委、县直各系统党委（党组）： 
  按照市委组织部、市老科协文件精神，依照老科协《章程》，今年县老科协将届满换届，现就县老科协换届和分会建设工作通知如下： 
  一、加强对老科协换届工作的领导。老科技工作者是推动创新发展、培育科技人才、传播科学精神、助力科教兴县、科技发展的重要力量，是弘扬正能量、发扬党的优良传统作风的需要。县老科协是县委和政府领导下的社会性公益性组织，是县科学技术协会重要组成部分，是县委和政府联系老科技工作者的桥梁和纽带。为做好换届工作，我县决定成立换届工作领导小组：组长：汪振刚，副组长：侯金丛、赵振文、梁杰平，成员：许素兰、郭宏达、毛成玉、董恒、王杰、王翦、刘巳元、宫玉宝、周淑萍、韩玉香、傅山秀、张凤岐，老科协下设领导小组办公室，做好换届各项准备工作。 
  二、配备好分会领导班子，为县老科协换届做好理事推荐工作。各乡镇党委、县直各系统要健全老科协分会组织，由党委领导主抓；已建分会组织，会长超过70周岁或连续任满两届的，要按照市委组织部《关于规范退（离）休领导干部在社会团体兼职问题的通知》要求进行调整，要将学有专长、有影响力、热心公益事业、有无私奉献精神的离退、二线领导干部和行业的领导人才推荐到分会的领导岗位，选进老科协理事会班子，配齐分会长，做好各项工作的衔接。 
  三、为开好老科协第三次会员代表大会做好准备工作。各乡镇、各部门的分会组织，要按要求做好人选推荐、表彰人选推荐，开好会员代表会议，在4月底之前把分会组织人选确定下来，报县老科协。 
  四、切实发挥老科技工作者的作用。各乡镇、各部门党委（党组）要关心老科协工作，把老科技工作者发挥作用的事迹总结好、宣传好，为我县经济、社会发展做出贡献。老干部、老专家、老教师、老医务工作者、老科技工作者是党和国家的宝贵财富，我们要把这一支人才队伍力量发挥出来，把他们无私奉献精神发扬光大，在保证身体健康的同时，更好地助力我县经济、社会发展。